プライバシーマーク

個人情報保護方針

1.個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。 当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産である。 株式会社システムエクテイで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3.個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  1. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  2. 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
  3. 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
  4. 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
  5. 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL= http://www.ekty.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  6. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
  7. 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

5.個人情報の取り扱い

個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行わない。また、そのための必要な措置を講じる。
権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
また当社は、法令に定める場合を除き、特個人情報等(個人番号及びをその内容に含む個人情報をいう。)を第三者に提供しません。
安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

制定年月日:2007年12月1日

最終改定年月日:2015年7月21日

株式会社システムエクテイ
代表取締役 新田浩喜

個人情報の利用目的、および開示に関する周知事項

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的 (非開示対象個人情報)
個人情報 利用目的
技術者情報 ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
個人情報(特定個人情報等を除く)の利用目的 (開示対象個人情報)
個人情報 利用目的
従業者情報 給与計算業務を行なうため。
社会保険業務を行なうため。
労務管理業務、緊急時の連絡、案内を行なうため。
株主総会用の資料への掲載のため。(役員のみ)
株主情報 株主総会、株式配当の連絡を行うため。
採用応募者情報 応募者を採用するか否かを判断するため。
特定個人情報等の利用目的 (開示対象個人情報)
個人情報 利用目的
社員 源泉徴収票作成事務
株式配当に関する支払調書作成事務
健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求、証明書作成事務
雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
社員の配偶者
及び親族等
健康保険・厚生年金保険届出事務
個人事業主
(支払先)
料金に関する支払調書作成事務

※上記以外の目的で個人情報(特定個人情報等を除く)を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人の同意を頂くものとします。また、特定個人情報等は法令により許される場合を除き、上記以外の目的では利用しません。


特定個人情報等
特定個人情報等は、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公開いたします。

開示等の請求先
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、下記『苦情相談窓口』にて承ります。 ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や、当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については、請求に応じることができませんのでご了承下さい。
請求方法
当社では、請求を行うための特別な書式を用意しておりませんので、自由書式で請求内容を記述の上お送りください。
本人確認の方法
請求者が請求個人情報のご本人であることを確認するために電話させていただく場合がありますので、ご請求の際にお電話番号をお知らせください。
請求される方が本人の代理人である場合は、その権限を委任されたことを証する書面(委任状等)の提出が必要です。
手数料等
当社では、個人情報の開示等の請求に関して手数料は一切いただきません。

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、 下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

株式会社システムエクテイ 総務部「苦情相談窓口」

所在地
東京都新宿区市谷田町3丁目17番地
電話番号
03-3235-0650
E-mail
desk@ekty.co.jp

当社では「苦情相談窓口」を設置し、個人情報保護に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談をお受けしておりますが、 当社の対応に疑問やご不満等がある場合は、下記の「認定個人情報保護団体」まで直接お申し出下さい。

認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護苦情相談室

所在地
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。